Saat ini, PT Waskita Karya (Persero) Tbk sedang memproses implementasi aplikasi Project Monitoring System (PROMIS) dan Ms. Teams di Proyek, Departemen, Divisi Corporate Office (CO), dan Business Unit (BU). Aplikasi PROMIS dan Ms. Teams adalah tool untuk memudahkan perusahaan dalam monitoring produktivitas CO/BU sehingga kinerjanya tetap optimum meskipun ada pembagian karyawan yang bekerja secara Work From Home (WFH) dan Work From Office(WFO).
Divisi CO/BU setiap awal tahun selalu menyusun KPI dan membuat action plan (rencana kerja) untuk mencapai target-target KPI tersebut. Terkadang banyak pula pekerjaan tambahan yang harus dikerjakan meskipun pada awalnya tidak masuk dalam KPI, termasuk juga didalamnya adalah jika ada kegiatan Task Force. Tanggung jawab penyelesaian rencana kerja ini bisa jadi diserahkan ke Departemen atau Proyek dalam Divisi bersangkutan. Namun dalam pelaksanaannya terkadang dibutuhkan kolaborasi dengan karyawan dari Departemen lain dalam Divisinya dan bahkan dari Departemen lain diluar Divisi bersangkutan.
Untuk mengelola seluruh aktivitas tersebut agar dapat diselesaikan tepat waktu dan termonitor kemajuan dan hasilnya, maka dibutuhkan tool yang efektif. Untuk itu perusahaan menyediakan tool yaitu aplikasi PROMIS dan Ms. Teams
Jika proses ini dilihat dengan model Plan, Do, Check, Action/Evaluate (PDCA), maka PROMIS adalah untuk proses Plan dan Action, sedangkan Ms. Teams adalah untuk proses Do dan Check.
PROMIS digunakan untuk meregister semua rencana kerja Divisi, mencatat kegiatan karyawan dalam mengeksekusi rencana kerja, serta menampilkan report evaluasi kegiatan yang telah dilakukan beserta pencapaiannya. Ms. Teams dapat digunakan sebagai tool untuk kolaborasi karyawan-karyawan yang terlibat dalam tim yang mengeksekusi rencana kerja. Dengan Ms. Teams maka pertukaran informasi dan dokumen digital serta forum diskusi dan meeting secara online dapat dilakukan setiap saat. Dengan menggunakan tool ini kolaborasi tim seharusnya dapat menjadi lebih efektif dan efisien.
Sumber Waskita Karya, edit koranbumn
