Empat unit led screen ukuran 43 inci terpasang di satu ruang lantai 2 Gedung Kantor Direksi PTPN VII. Di atas pintu terdapat tulisan “War Room” sebagai atribut. Bukan ruang perang, tetapi dari dash board yang bisa menvisualisasi seluruh data PTPN VII ini, pimpinan bisa mengisi amunisi, mengarahkan senjata, dan memetik pelatuk sebagai kebijakan korporasi dari sini.
Dari layar-layar itu, para pengambil kebijakan bisa memantau berbagai pergerakan proses bisnis PTPN VII yang mempunyai wilayah di Lampung, Sumsel, dan Bangkulu. Melalui jaringan yang terintegrasi internet, sistem dirancang untuk berbagai keperluan penyajian data, CCTV yang menggambarkan kondisi real di unit, maupun kebutuhan komunikasi melalui video conference.
War Room ini dirancang oleh Bagian Perencanaan dan Keberlangsungan Usaha (PKU) yang di dalamnya terdapat Sub Bagian Teknologi Informasi dan Pengolahan Data. Penyediaan war room ini merupakan jawaban atas tantangan zaman yang mempersyaratkan semua instrumen dan proses menggunakan teknologi infomasi digital.
Untuk tahap awal, tim membangun dash board dengan empat layar monitor yang digunakan secara multiguna. Selain hardware yang masih terbatas, sistem yang dibangun belum seluruhnya terintegrasi dengan semua sistem dan unit-unit. Namun demikian, sebagai langkah awal, kebutuhan data di berbagai bidang tugas bisa ditampilkan dalam dashboard yang telah terhubung dengan jaringan internet.
“Untuk di awal ini, kita baru menggunakan empat layar yang masing-masing bisa digunakan untuk menampilkan data teknis di masing-masing bidang, pemantauan kondisi real melalui cctv dan juga bisa untuk keperluan video conference. Ini bisa ditampilkan terpisah atau juga digabung menjadi satu kesatuan layar besar,” jelas Kasubbag TI dan Pengolahan Data, Sasmika.
Data-data yang sudah terhubung dengan sistem ini adalah data yang berasal darin sistem Enterprises Resources Planning (ERP). Data-data tersebut antara lain adalah data produksi (tanaman dan pabrik), pemasaran dan stok, keuangan dan SDM.
Kepala Bagian Perencanaan dan Keberlangsungan Usaha (PKU) Yulianto, mengharapkan dashboard ini diharapkan dapat membantu Bagian Teknis terkait maupun Board of Management dalam melakukan monitoring kinerja dan kondisi di seluruh Unit sehingga dapat diambil keputusan yang lebih cepat dan akurat. “Ke depan kita harapkan dapat berjalan optimal fungsinya dan bermanfaat untuk mendukung kinerja di semua bidang terkait”, katanya.
Direktur PTPN VII, Doni P. Gandamihardja mengapresiasi upaya Tim IT dan Bagian PKU dalam mensupport kebutuhan akses data bagi bagian teknis terkait. Doni menyampaikan harapan agar ke depan “War Room” ini lebih diberdayakan dan terus dikembangkan.
“Kita harus kembangkan dan lengkapi sehingga memudahkan manajemen untuk melakukan monitoring produksi, kondisi keuangan, SDM, serta kegiatan-kegiatan di unit secara daily,” kata dia. (HUMAS PTPN VII).
