PT TASPEN (Persero) menerima kunjungan benchmark penyelenggaraan kearsipan dari Bank Kalsel sebagai upaya berbagi pengetahuan dan praktik terbaik dalam tata kelola kearsipan. Kegiatan benchmark yang berlangsung pada hari Kamis, 22 Januari 2026, di Kantor Pusat PT TASPEN (Persero). Kegiatan yang menjadi bagian dari komitmen bersama untuk memperkuat sinergi antarinstansi dalam mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang tertata, aman, dan berkelanjutan, diterima secara langsung oleh Kepala Unit Kearsipan sekaligus Corporate Communication & Media Relations TASPEN, Rizky Bachrudin.
Corporate Secretary TASPEN, Henra, menyampaikan bahwa, “Manajemen kearsipan bukan sekadar penyimpanan dokumen, melainkan fondasi utama dalam menjaga akuntabilitas dan keberlanjutan korporasi. Melalui kolaborasi ini, TASPEN berkomitmen membagikan pengalaman dalam mengelola arsip yang tidak hanya sekadar tersimpan, tapi juga mudah diakses dan terlindungi keamanannya sesuai standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)”.
Dalam kunjungan tersebut, delegasi Bank Kalsel mendalami terkait siklus hidup arsip di TASPEN, mulai dari tahap penciptaan Arsip hingga penyusutan Arsip, penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) pada tata naskah dinas, dan proses perekaman atau alih media digital untuk penunjang layanan operasional. Selain diskusi mengenai sistem dan kebijakan, tim Bank Kalsel juga meninjau langsung Record Center yang mengelola berbagai jenis aset informasi, mulai dari dokumen fisik, cetak biru (blueprint) dan jenis arsip lainnya. Unit Kearsipan TASPEN secara berkelanjutan melakukan penyempurnaan dan penyesuaian dalam pengelolaan arsip guna memastikan keamanan dan keselamatan arsip tetap terjaga sesuai dengan standar ANRI. TASPEN juga rutin melakukan koordinasi dengan ANRI, khususnya terkait kegiatan pemusnahan arsip. Dalam 3 tahun terakhir, PT TASPEN (Persero) telah memusnahkan sebanyak 833.423 Arsip sesuai dengan UU yang berlaku. Langkah ini mendukung kegiatan pemerintah dan menjadi pilar penting dalam mendukung penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance).
Melalui benchmark ini, TASPEN menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola arsip sebagai bagian dari upaya mendukung pelayanan yang andal dan memastikan bahwa setiap data peserta terlindungi dengan baik. Komitmen ini selaras dengan Visi dan Misi TASPEN dalam mewujudkan perusahaan asuransi sosial dan dana pensiun yang unggul, terpercaya, profesional dan berkelanjutan melalui penerapan tata kelola yang baik di perusahaan, serta mendukung Asta Cita Presiden Prabowo Subianto dalam menghadirkan tata kelola pemerintahan yang bersih dan rapi.
Sumber Taspen
